THÔNG TIN CÁ NHÂN
Chính sách xử lý dữ liệu cá nhân
Bản dự thảo, chưa phải chính sách chính thức. Nội dung đang chờ Phan Quỳnh xem xét và rà soát phù hợp quy định pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân trước khi áp dụng.
1. Mục đích thu thập
- Liên hệ lại và làm rõ nhu cầu bạn đã gửi: đào tạo AI, trợ lý AI, giải pháp AI, AI cho sản xuất hoặc xúc tiến thương mại.
- Với đăng ký giao thương: tìm hiểu, chuẩn bị và phối hợp trao đổi cơ hội hợp tác theo đúng nhu cầu bạn đã đăng ký.
- Không dùng thông tin để công bố hồ sơ khách hàng. Không chia sẻ cho đối tác khi chưa có sự đồng ý riêng.
- Không tự động dùng số điện thoại của người đăng ký giao thương để gửi quảng cáo đào tạo AI hoặc dịch vụ khác. Việc giới thiệu dịch vụ khác chỉ thực hiện khi bạn đồng ý riêng.
2. Thông tin tiếp nhận
- Họ và tên, số điện thoại, doanh nghiệp/tổ chức (nếu bạn cung cấp), nội dung nhu cầu theo nhóm và thời điểm bạn đồng ý.
- Để chống gửi hàng loạt, địa chỉ mạng và số điện thoại được chuyển thành mã một chiều. Hệ thống không lưu địa chỉ mạng nguyên bản.
3. Căn cứ xử lý
- Sự đồng ý của bạn khi đánh dấu ô đồng ý trong biểu mẫu.
- Trường hợp phát sinh hợp đồng hoặc nghĩa vụ pháp lý, việc xử lý thực hiện theo hợp đồng và quy định liên quan.
4. Thời hạn lưu theo từng nhóm (đề xuất)
- Yêu cầu tư vấn đào tạo AI, trợ lý AI, giải pháp AI và AI cho sản xuất: tối đa 36 tháng kể từ lần tiếp nhận gần nhất, khi còn mục đích và căn cứ xử lý phù hợp.
- Đăng ký xúc tiến thương mại, kết nối giao thương: tối đa 48 tháng nếu còn nhu cầu theo dõi cơ hội hợp tác dài hạn và căn cứ xử lý phù hợp.
- Hồ sơ đã phát sinh hợp đồng hoặc nghĩa vụ pháp lý: áp dụng thời hạn riêng theo quy định liên quan.
- Các mốc 36 và 48 tháng là giới hạn tối đa, không phải lý do để giữ mọi dữ liệu đến hết hạn. Dữ liệu được xóa sớm hơn khi không còn mục đích hoặc khi bạn yêu cầu.
5. Sự đồng ý và quyền rút lại
- Bạn đồng ý bằng ô xác nhận trong biểu mẫu; không đồng ý thì biểu mẫu không gửi.
- Bạn có thể rút lại sự đồng ý bất kỳ lúc nào. Việc rút lại không làm mất hiệu lực các hoạt động xử lý đã thực hiện trước đó.
6. Quyền xem, sửa và xóa dữ liệu
- Bạn có quyền yêu cầu xem, sửa, xóa thông tin hoặc hạn chế việc sử dụng thông tin của mình.
7. Cách gửi yêu cầu về dữ liệu
- Gọi hotline +84 3323 88888, nêu họ tên và số điện thoại đã đăng ký. Phan Quỳnh sẽ xác minh người yêu cầu trước khi cung cấp, sửa hoặc xóa thông tin, và phản hồi kết quả qua số điện thoại đó.
8. Biện pháp bảo vệ
- Chỉ quản trị viên được xem danh sách yêu cầu; khách truy cập không xem, sửa hoặc xóa được yêu cầu của người khác.
- Biểu mẫu được kiểm tra ở máy chủ, có giới hạn số lần gửi; khóa quản trị không có trong mã trình duyệt.
- Website chỉ báo đã gửi khi yêu cầu được lưu thành công.
9. Khi mục đích lưu trữ kết thúc
- Khi hết nhu cầu trao đổi, hết thời hạn tối đa hoặc khi bạn yêu cầu, hồ sơ được xóa hoặc chuyển thành dạng không còn nhận diện được cá nhân.
- Lưu ý dự thảo: hiện chưa có cơ chế tự động xóa. Việc rà soát và xóa định kỳ cần được thống nhất trước khi áp dụng chính thức.
10. Giới hạn khi gửi
- Không nhập dữ liệu mật, tài liệu nhạy cảm hoặc dữ liệu cá nhân của bên thứ ba.
Liên hệ về dữ liệu
Phan Quỳnh · +84 3323 88888
Tầng 5, tòa nhà Golden Field, 24 Nguyễn Cơ Thạch, Từ Liêm, Hà Nội